Zes redenen waarom Microsoft 365 zakendoen makkelijker maakt
Hoe haal je het beste uit je medewerkers en bereik je je organisatiedoelen? Met goede ondersteuning achter de schermen lukt dat en de juiste software is daarbij een must. Zes redenen waarom bedrijven al zijn overgestapt op Microsoft 365, én blij zijn.
1. Ze kunnen nu overal werken, op elk apparaat
Je e-mailberichten, agenda’s en contactgegevens zijn op al je apparaten gesynchroniseerd. Door alleen maar in te loggen open je je programma’s en bestanden op elk apparaat, van Windows desktop tot Apple laptop, smartphone of tablet. Hierdoor werk je overal en heb je alles bij de hand.
2. Ze besparen op beheer, onderhoud en opslag
De opslag van je documenten gebeurt online, je hebt dus zelf geen servers meer die onderhouden moeten worden. Het beheer gebeurt op afstand door je partner, je hebt altijd de up-to-date software en hebt daar een maandelijks abonnement voor: geen verrassingen.
3. Ze werken makkelijker samen
In een team -met teamleden van zowel binnen- als buiten de organisatie- in hetzelfde document of aan hetzelfde project werken kan makkelijk en overzichtelijk. Op kantoor, maar ook op afstand. Communiceren doe je soepel via het programma Teams waarin je ook gezamenlijk projecten en bestanden kan beheren en aanpassen.
4. Ze zijn verzekerd van veiligheid
Door voor bepaalde vertrouwelijke bestanden of programma’s in te stellen dat ze niet of beperkt gedeeld mogen worden, houden bedrijven grip op gevoelige bedrijfsdata of klantgegevens. Verliest iemand een telefoon of computer met vertrouwelijke data, dan kunnen ze deze van afstand wissen.
5. Ze mailen makkelijker en veiliger
Dat verslag met al die foto’s mailen? Geen probleem, grote bestanden zijn zo te versturen met Outlook. Datzelfde verslag in de mailbox bewaren kan ook met 100 GB opslagruimte. Outlook is ook zo slim dat het phishing en malware-mails herkent en ervoor zorgt dat deze niet geopend kunnen worden: een mailprogramma dat je bedrijf beschermt.
6. Ze werken (veilig) en zijn bij de tijd
Door automatische software-updates heb je altijd de meeste recente versies van programma’s om mee te werken. Ook de beveiligingsupdates gebeuren automatisch, zodat je bedrijf IT-technisch altijd het beste beschermd is.
Ben je klaar om over te stappen of te starten met Microsoft365, zodat je van jouw team een geoliede machine maakt? Neem contact met ons op, we vertellen je graag meer.
